Esta Política de Privacidad (“Política”) describe cómo Fiduciam Nominees Ltd.,Fiduciam GmbH Fiduciam Nominees Ltd (filial holandesa), Fiduciam Services Ltd., y Fiduciam Ltd. (colectivamente “Fiduciam”) recogen, almacenan y utilizan Datos Personales y/u otros Datos Confidenciales incluyendo información sobre prestatarios, garantes, corredores, intermediarios, subcontratistas, inversores, clientes, contactos, proveedores, empleados y solicitantes de empleo. En los casos en que las personas mencionadas anteriormente sean entidades legales, podremos recopilar, almacenar y utilizar información sobre sus directores, accionistas y otros propietarios beneficiarios.
En esta Política, utilizamos los términos:
nosotros, “nos” y “nuestro” (y otros términos similares) para referirnos a cualquiera de ellos:
Fiduciam Nominees Limited está registrada en virtud de la Ley de Protección de Datos de 2018 (Ley) en la Oficina del Comisionado de Información con la referencia de registro ZA155195.
Fiduciam GmbH está registrada en virtud de la Ley de Protección de Datos de 2018 (Ley) en la Oficina del Comisionado de Información con la referencia de registro A4882589.
Fiduciam Nominees Ltd filial holandesa) está registrada en la Cámara de Comercio Holandesa.
Fiduciam Services Limited está registrada en virtud de la Ley de Protección de Datos de 2018 (Ley) en la Oficina del Comisionado de Información con la referencia de registro ZA264098.
Fiduciam Limited está inscrita en virtud de la Ley de Protección de Datos (Bailía de Guernsey) de 2001 en la Oficina del Comisionado de Información con la referencia de registro 50241.
Fiduciam Nominees Limited, Fiduciam GmbH y Fiduciam Nominees Ltd (filial holandesa) actúan como controladores conjuntos a los efectos del procesamiento transfronterizo de datos personales.
Para la tramitación transfronteriza, en particular entre Fiduciam Nominees Ltd. (filial holandesa) y Fiduciam GmbH, Fiduciam Nominees Limited nombra a la Autoriteit Persoonsgegevens de los Países Bajos como su principal autoridad de supervisión, según lo dispuesto en el artículo 56 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Por “Acuerdo” se entiende un documento escrito en el que se establecen las condiciones de la contratación de una entidad concreta de Fiduciam y en el que se describen los servicios que se han de prestar y/o las condiciones de dicha contratación, como un acuerdo de instalación, un acuerdo de plataforma, una garantía personal, un acuerdo de no divulgación, una carta de contratación, un contrato de empleo, etc. Se debe confiar en los términos de dicho acuerdo para determinar la responsabilidad de los servicios prestados.
“Usted” y “su” (y otros términos similares) se refieren a nuestros prestatarios, garantes, corredores, intermediarios, subcontratistas, inversores, clientes, contactos, proveedores, socios de financiación, directores, accionistas y propietarios finales beneficiarios cuando los mencionados son personas jurídicas, empleados, solicitantes de empleo y visitantes del sitio web.
Por “Datos Personales” se entiende cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable.
“Datos confidenciales” significa información no pública relacionada con entidades legales, activos, instrumentos financieros, inversiones, actividades, Acuerdos y que no constituyen Datos Personales.
Esta Política es un documento importante. Le recomendamos que la lea detenidamente y que imprima y guarde una copia para su futura referencia. Cuando usted nos instruya, interactúe con nosotros o se ponga en contacto con nosotros de alguna otra manera, asumiremos que está de acuerdo con los usos de sus Datos Personales y Datos Confidenciales descritos en esta Política de acuerdo con los términos y condiciones aquí descritos.
Somos conscientes de nuestras obligaciones bajo el Reglamento General de Protección de Datos Europeo, y siempre nos aseguraremos de que sus Datos Personales sean procesados de acuerdo con los siguientes principios:
Usted tiene varios derechos en relación con los Datos Personales que tenemos sobre usted. Usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus Datos Personales:
Por favor, tenga en cuenta que los derechos mencionados anteriormente se restringen en los siguientes casos:
Conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo que exista el propósito incrementado por cualquier período mínimo según lo prescrito por la ley, las regulaciones y la orientación reguladora. A partir de la fecha de esta Política, esto significa que los mantendremos:
Antes de borrar los Datos Personales, podemos pedirle su consentimiento para conservar los Datos Personales durante un período más largo si desea obtener préstamos de nosotros en el futuro. Además, podemos conservar los Datos Personales más allá de los límites de tiempo mencionados sin su consentimiento en caso de una disputa comercial, un litigio en curso o una investigación.
Desde nuestro contacto inicial con usted hasta el momento en que le prestamos nuestros servicios o trabajamos juntos de otras maneras, podemos recopilar diversos datos (incluidos los Datos Personales) sobre usted y/o la empresa en cuyo nombre actúa. Podemos recopilar, almacenar y utilizar los siguientes datos:
Nuestros sitios utilizan cookies para distinguirle de otros usuarios de nuestros sitios. Esto nos ayuda a proporcionarle una mejor experiencia cuando navega por nuestros sitios y también nos permite mejorar nuestros sitios (entre otros). Al continuar navegando por los sitios, usted está aceptando nuestro uso de cookies.
Una cookie es un pequeño archivo de letras y números que almacenamos en su navegador o en el disco duro de su ordenador si usted está de acuerdo. Las cookies contienen información que se transfiere al disco duro de su ordenador.
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Las formas en que podemos utilizar sus Datos Personales y otros Datos Confidenciales dependen necesariamente de la relación que usted tenga con nosotros. La siguiente lista (no exhaustiva) establece los fines para los que utilizamos sus Datos Personales y otros Datos Confidenciales:
Se nos permite guardar y procesar sus Datos Personales sobre las siguientes bases legales:
Cuando guardamos y procesamos sus Datos Personales para los fines de un contrato, estos fines incluyen (pero no se limitan a):
Cuando guardemos y procesemos sus Datos Personales para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, éstas incluirán (pero no se limitarán a) todas las leyes y reglamentos al respecto:
Cuando guardemos y procesemos sus Datos Personales para nuestros intereses legítimos, éstos incluirán (pero no se limitarán a):
Cuando guardamos y procesamos sus Datos Personales basados en el consentimiento, esto será típicamente para:
Si usted es un prestatario potencial, debe ser consciente de que es un delito penal proporcionar a sabiendas información falsa para obtener un préstamo.
Antes de proporcionarle servicios o financiación, realizamos comprobaciones con el fin de prevenir el fraude y el blanqueo capital, y para verificar su identidad. Estas comprobaciones requieren que procesemos datos personales.
Los Datos Personales que usted ha proporcionado, que hemos recogido de usted, o que hemos recibido de terceros, se utilizarán para prevenir el fraude y el blanqueo de capital, y para verificar su identidad. Cuando se obtenga información de terceros, nos aseguraremos de que en todo momento la fuente de la cual o el intermediario a través del cual se proporciona la informaciónpuede ser revelado a usted.
Los detalles de los Datos Personales que serán procesados, por ejemplo, incluyen el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento, la dirección, los detalles de contacto, la información financiera, la información fiscal, los detalles de empleo, los identificadores de dispositivos incluyendo la dirección IP y los identificadores personales.
Nosotros y las agencias de prevención de fraude también podemos permitir que las agencias de aplicación de la ley accedan y utilicen sus Datos Personales para detectar, investigar y prevenir delitos.
Podemos realizar una búsqueda de solicitudes de préstamo similares que usted haya hecho, como potencial prestatario, a otros prestamistas. Si se sospecha de fraude, podemos compartir los detalles relevantes con dichos prestamistas.
La información que compartimos con las agencias de protección contra el fraude puede ser utilizada por otras entidades, como los prestamistas que toman decisiones financieras o relacionadas con el crédito sobre usted.
Sus datos personales también pueden ser utilizados para comprobar las cuentas abiertas existentes con otros prestamistas para prevenir y/o detectar el fraude.
Las agencias de protección contra el fraude pueden conservar sus datos personales durante diferentes períodos de tiempo.
Si nosotros, o una agencia de prevención de fraude, determinamos que usted representa un riesgo de fraude o de blanqueo de capital, podemos negarnos a proporcionar los servicios y la financiación que usted ha solicitado, o podemos dejar de proporcionarle los servicios existentes.
Un registro de cualquier fraude o riesgo de blanqueo de capital será retenido por las agencias de prevención de fraude, y puede resultar en que otros se nieguen a proveerle servicios, financiamiento o empleo a usted.
Es posible que necesitemos compartir sus Datos Personales y otros Datos Confidenciales con terceros:
Estos terceros pueden mantener un registro de sus Datos Personales y de los demás Datos Confidenciales. Imponemos a estos terceros obligaciones contractuales para proteger sus Datos Personales y los demás Datos Confidenciales.
Cuando usted proporciona información sobre otras personas, por ejemplo, información sobre directores, socios, miembros, accionistas o propietarios beneficiarios que no sean usted mismo, usted confirma que tiene su consentimiento para proporcionarnos dicha información, que ellos han leído, entendido y aceptado los términos de esta Política, incluyendo la forma en que podemos utilizar dicha información.
Nos esforzamos por asegurar que los servicios que ofrecemos a nuestros clientes son del más alto nivel. Con este objetivo en mente, puede que a veces sea necesario que supervisemos las comunicaciones telefónicas y de correo electrónico entre usted y nuestros empleados con el fin de garantizar la calidad y la formación o según lo permita la ley.
Sólo llevaremos a cabo el seguimiento de las comunicaciones en cumplimiento de la legislación aplicable y seguiremos protegiendo en todo momento la confidencialidad de sus comunicaciones de acuerdo con esta Política.
Como se ha descrito anteriormente, de vez en cuando, es posible que necesitemos transferir sus Datos Personales a filiales y terceros que puedan tener oficinas situadas en territorios fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), con el fin de proporcionarle los servicios requeridos.
Cuando transferimos sus Datos Personales a otro país fuera del EEE, nos aseguraremos de que estén protegidos y se transfieran en cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Las transferencias fuera del EEE pueden realizarse de una de las siguientes maneras:
Utilizamos una serie de medidas para mantener sus Datos Personales a salvo y seguros, que pueden incluir la codificación y otras formas de seguridad. Fiduciam requiere que nuestro personal y cualquier tercero subcontratista cumpla con los estándares apropiados de protección de datos. Nuestros empleados reciben formación periódica en materia de protección de datos y deben adherirse a esta Política así como a nuestro Manual de Protección de Datos. El uso no autorizado o la divulgación de Datos Personales o Datos Confidenciales por un empleado puede dar lugar a medidas disciplinarias.
Los Datos Personales y los Datos Confidenciales pueden ser procesados por métodos automatizados o manuales. Sólo se tomarán decisiones automatizadas si son necesarias para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, por razones legales, o si usted ha dado su consentimiento y dicho procesamiento está permitido por las leyes de la UE o las leyes nacionales que nos son aplicables.
Hemos establecido medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas, como acuerdos de confidencialidad, para proteger sus Datos Personales y otros Datos Confidenciales contra el uso no autorizado o ilegal, y contra la pérdida, daño o destrucción accidental.
Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus Datos Personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos hacia o desde nuestros sitios; cualquier transmisión es a su propio riesgo.
Derechos de Privacidad del Reino Unido
Si tiene alguna pregunta, preocupación o queja sobre esta Política, sobre cómo recogemos, almacenamos y utilizamos los Datos Personales y los Datos Confidenciales, si desea más información explicando con qué agencias de prevención de fraude trabajamos, cómo pueden utilizarse los datos que poseen las agencias de prevención de fraude, o para ejercer sus derechos establecidos en esta Política, por favor, envíenos un correo electrónico a nuestro a:
Correo electrónico: compliance@fiduciam.co.uk.
Dirección: Josaron House, 2nd Floor, 5-7 John Prince’s Street, London W1G 0JN
Teléfono: +44 203 290 1933
Nuestro Oficial de Privacidad es el primer punto de contacto para las autoridades de supervisión, los empleados y los clientes. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (haga clic aquí) si usted está protegido por la Ley de Protección de Datos.
Derechos de Privacidad del Espacio Económico Europeo
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Correo electrónico: compliance@fiduciam.nl
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Teléfono: +31 (35) 303 1360
Fiduciam no está obligada a nombrar un Oficial de Protección de Datos según el artículo 37 del RGPD y, en su lugar, ha nombrado un Oficial de Privacidad. Nuestro Oficial de Privacidad de Fiduciam Nominees Ltd (filial holandesa) es responsable de cualquier consulta o queja relacionada con los datos de la UE. Nuestro Oficial de Privacidad es el primer punto de contacto para las autoridades de supervisión, los empleados y los clientes.
Por lo general, podemos resolver las preguntas o inquietudes sobre la privacidad de manera rápida y eficaz. Si no está satisfecho con la respuesta que recibe de nuestro Oficial de Privacidad, puede elevar sus preocupaciones a nuestra principal autoridad supervisora, la Autoriteit Persoonsgegevens de los Países Bajos (haga clic aquí) o al regulador de privacidad aplicable en su jurisdicción.
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de privacidad o cualquier parte de esta en cualquier momento y cualquier cambio será publicado en nuestros sitios web.
Mayo 2022
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